ulkoistaminen

Mitä on tietoturva yritykselle? - Tarina Pertin aamusta

Tietoturva aiheena on erittäin laaja, ja ajattelinkin tällä kertaa avata aihetta pienen esimerkkitarinan avulla. Tämä tarina kertoo Pertti-nimisen toimistotyöntekijän aamusta ja perustuu tositapahtumiin.

6:30 Pertti herää ja nauttii aamupalan, samalla selaten päivän uutiset puhelimellaan.

7:00 Pertti aloittaa matkan töihin ensin kävellen 1,5 kilometrin matkan ja nousten junan kyytiin noin varttia myöhemmin. Vaikka junamatka taittuukin nopeasti, ehtii Pertti tapansa mukaan tarkistamaan työsähköpostinsa puhelimestaan. Pertti nousee kyydistä, edessä on vielä 7 kilometrin bussimatka työpaikalle.

8:00 Pertti saapuu työpaikalle ja kaivaa kannettavan tietokoneensa laukustaan aloittaen työskentelyn.

8:15 Pertti aikoo soittaa kollegalle, joka viettää tänään etäpäivää, kysyäkseen hänen mielipidettä haastavaan työtehtävään.

MUTTA HETKINEN..!

Pertti ei löydä puhelintaan mistään, ei housujen, eikä takin taskuista.. ”Mitäs nyt tehdään?” on Pertin ensimmäinen kysymys. ”Jäikö puhelin bussiin vai junaan vai onko se tippunut taskusta kävellessä syksyisen puiston läpi?”

8:20 Pertti laittaa sähköpostiviestin yrityksen ylläpitäjälle, jossa hän kertoo hukanneensa puhelimensa ja olevan huolissaan varsinkin sähköpostien ja puhelimessa olevien kuvien joutumisesta vääriin käsiin.

Paniikki ilman tietoturvaa

Laitetaan tarina poikki tässä kohtaa ja jatketaan sitä kahdella vaihtoehtoisella lopulla. 

Vaihtoehto 1: Ylläpitäjä vastaa Pertin viestiin, että valitettavasti heillä ei ole mitään keinoa, millä he pystyisivät varmistamaan, etteikö Pertin työsähköpostit ja puhelimella ottamat kuvat päätyisi ties minne, ellei puhelinta löydetä mahdollisimman pian. 

Tässä vaihtoehdossa siis Pertin ainut toivo on lähteä kyselemään bussiyhtiöltä, juna-asemalta ja ties mistä löytötavaratoimistoista oman puhelimensa perään. Hän voi vain toivoa, että joku rehti ihminen on sen löytänyt ja toimittanut sen eteenpäin em. löytötavaratoimistoihin. Helpointahan lienee soitella ne läpi, mutta kun se on se puhelin mikä on hukassa.

Vaihtoehto 2: Ylläpitäjä vastaa Pertin viestiin ja kertoo, että hänen kadottama puhelin on nyt tyhjennetty etänä, eikä näin ollen Pertin tarvitse olla huolissaan siitä, että postit tai kuvat joutuisivat vääriin käsiin. Lisäksi ylläpitäjä kertoo, että onneksi Pertin sähköpostit sekä valokuvat ovat tallessa kumpainenkin omissa pilvipalveluissaan. 

Tässä vaihtoehdossa Pertti voi huokaista helpotuksesta ja hänelle voidaan hankkia uusi puhelin, johon saadaan sähköpostit ja edellisellä puhelimella otetut kuvatkin sieltä pilvipalvelusta palautettua, jos niin halutaan. Eikä yrityksenkään tarvitse olla huolissaan siitä, että joku käyttäisi Pertin sähköpostia tai hänen ottamiaan kuvia vääriin tarkoituksiin.

Jälkimmäinen vaihtoehdoista on se, mihin me Capnovalla tarjoamme ratkaisuja. Meidän kanssamme yrityksesi voi saada paremman ja ennen kaikkea tietoturvallisemman jatkon tarinalleen.

Vielä lopuksi vastauksena pääotsikon kysymykseen:

Tietoturvassa yrityksille on kyse toimenpiteistä ja ratkaisuista, joilla pyritään suojaamaan yrityksen tärkeät tiedot ulkopuolisilta. Meille nämä toimenpiteet ja ratkaisut ovat arkipäivää, olipa kyse sitten esimerkiksi asiakkaan uusista palvelimista tai mobiililaitteiden suojauksesta.

Tiedätkö miten sinä pystyt välttämään Pertin kokemat tuskaisat hetket? Ennakoimalla vastaavat tilanteet, ottamalla yhteyttä meihin ja pidetään yhdessä huolta tietoturvastasi.

Kimmo Kolu

Kimmo Kolu
System Specialist
+358 20 759 7541
myynti@capnova.fi


Kotimainen IT-kumppanisi on Capnova

Oy Capnova Ltd on vuonna 2000 perustettu täysin kotimainen IT-palvelutalo. Palvelemme asiakkaitamme suomalaisella varmuudella, luotettavuudella ja täsmällisyydellä.

Meiltä saatte ulkoistus-, hosting-, webhotelli-, ylläpito- ja tukipalveluja. Capnovan hosting-palvelut kattavat mm. verkkotunnus- ja sähköpostipalvelut, nettihotellipalvelut sekä palvelinhotelli-, erillispalvelin- ja pilvipalvelinpalvelut.

Capnova
Pyhäjärvenkatu 5 A
33200 Tampere
Asiakaspalvelu:
020 759 7540 (ark.8-16)
asiakaspalvelu@capnova.fi

Koneet alhaalla tunnin. Paljonko rahaa menetät?

Säästääkö, jos ylläpitää itse IT-palvelut?

ICTexpo 2014 -messuilla.

Esa, Antero, Mika ja Mikko ICTexpo 2014 -messuilla.

Yleensä yksi henkilö hoitaa (usein oman työnsä ohella) PK-yrityksissä yrityksen IT:aa. Tiedättekö montako tuntia tähän kuluu kuukaudessa? Entä mitä tapahtuu, jos it-kaverinne sairastuu ja taitavalle nörttiexpertille tulee akuutti tarve?

Jo tunnin käyttökatkos syö satojen, jopa tuhansien eurojen siivun liikevaihdosta. Keskiverto pk-yrityksessä kuluu parikin työpäivää kuukaudessa IT-palveluiden perusylläpitoon. Tästä ajasta huolimatta esim. sovellusten tasopäivityksiä tehdään harvemmin kuin olisi tarpeen.

Kotimainen Capnova panostaa strategiseen kumppanuuteen

Tutkimusten mukaan ulkoistaminen säästää keskimäärin 20 %. Capnovalta asiakas ei osta kuitenkaan pelkästään palvelinkapasiteettia, vaan lupauksen siitä, että hänen liiketoimintansa jatkuu, kasvaa ja kehittyy. Turvallinen ja luotettava kumppanuus tarkoittaa ammattitaitoista ja kotimaista henkilökuntaa, jonka lisäksi tarjoamme käyttöönne meidän omat modernit, kahdennetut konesalimme. Säästämisen lisäksi saat rauhalliset yöunet ja katkeamattomat yhteydet. Meidät saat lisäksi helposti kiinni ja vastaamme kyselyihin nopeasti.

Kannattaa ehkä tutustua?

Tule poikkeamaan tai ota yhteyttä!

Capnova
Pyhäjärvenkatu 5 A, 2.kerros
33200 Tampere

Passionate Sales Manager
Mikko Vilppula
puh.  +358 20 759 7547
email: mikko.vilppula@capnova.fi

Lue tästä lisää Capnovan ICT-palveluista.

Paljonko sinulle maksaa tunnin käyttökatkos?

Montako tuntia teillä menee IT:n perusylläpitoon?

ICTexpo 2014 -messuilla.

ICTexpo 2014 -messuilla. Kiitos vielä Capnovan osastolla vierailleille. Ollaan yhteyksissä!

Yleensä yksi henkilö hoitaa PK-yrityksissä yrityksen IT:tä. Mitä tapahtuu, kun hän on poissa? Jo tunnin käyttökatkos aiheuttaa liikevaihdossa satojen, jopa tuhansien eurojen menetykset. Perusylläpitoon kuluu pk-yrityksissä parikin työpäivää kuukausittain ja silti esim. sovellusten tasopäivityksiä tehdään harvemmin kuin olisi tarpeen.

Ulkoistaminen vs. strateginen kumppanuus

Tutkimusten mukaan ulkoistaminen säästää keskimäärin 20 %. Capnovalta asiakas ei osta kuitenkaan pelkkää palvelinkapasiteettia, vaan lupauksen siitä, että hänen liiketoimintansa jatkuu, kasvaa ja kehittyy. Ammattitaitoinen henkilökuntamme ja omat modernit konesalimme tekevät meistä yrityksellesi luotettavan, asiantuntevan ja turvallisen kumppanin.

Ota yhteyttä - kartoitetaan teidän IT-tarpeet

Passionate Sales Manager
Mikko Vilppula

p: +358 20 759 7547

email: mikko.vilppula@capnova.fi

5 faktaa IT-palveluiden ulkoistamiseen

Kohti tuloskasvua

Lapsikin sen osaa?
Ihan kaikkea ei tarvitse aikuisenakaan osata itse. Riittää, että osaa etsiä ja löytää oikean kumppanin, jolla on ammattitaitoa ja jonka kanssa kommunikointi sujuu.

 

Mitä teidän yrityksessänne tavoitellaan? Miksi ulkoistetaan ja mitä? Onko hinta ainoa valinnan kriteeri vai vaikkapa helposti tavoitettava kumppani ja yhteisen sävelen ja kielen löytäminen?

Alla Robert Serénin, TTL, kokoamat viisi faktaa yritysten IT-toimintojen ulkoistamisesta*:

 

1. Määrittele tavoitteet

IT-alan ulkoistusprojektien onnistuminen vaatii organisaation sisäistä, todellista ymmärrystä projektin tavoitteista, kuluista ja sen etenemisestä. Kun nämä asiat on yrityksessä selvillä onnistuu ulkoistaminen tuplasti nopeammin kuin yrityksessä, jossa näihin kysymyksiin ei ole paneuduttu. Suunnittele!

2. Pilvipalvelut madaltavat ulkoistamiskynnystä

Pilvipalvelujen avulla pienemmätkin yritykset pääsevät käsiksi helpommin erilaisiin ulkoistettuihin it-palveluihin, sovelluksiin ja ohjelmistoihin. Suuria alkuinvestointeja ei vaadita siihen, että pääsee mukaan viimeisen päälle olevaan teknologiaan ja sovelluksiin - nämä löytyvät kustannustehokkaasti suoraan pilvestä.

3. Kustannustehokkuus

"It-kustannusten osuus yritysten liikevaihdosta on keskimäärin vajaa 5 %, mutta tietotekniikan merkitys liiketoiminnalle arvioidaan korkeaksi". Oikeilla sovelluksilla, esim. tehokkaalla ja toimivalla CRM:llä, saadaan toimintoja tehostamalla selvää rahallista säästöä ja aikaa vapautuu käytettäväksi liiketoimintojen kehittämiseen ja myynnin kasvattamiseen.

4. Mittarit käyttöön

Mutu-tuntumalla ei nykypäivänä voi toimia millään alalla. Hyvä it-johtaminenkin vaatii mitattavuutta. Säästääkö hankinta ja kuinka paljon? Panostaakko oman henkilökunnan koulutukseen ja mikä osa voidaan ja kannattaa ostaa valmiina ulkoa? Kaivataanko tuloksia heti vai onko varaa odottaa pidempään? Koulutus vie aikansa - ulkoistamalla saadaan haluttu palvelu heti.

5. Kannattavuuden parantaminen

"Tavallisesti yrityksissä on rajallista osaamista, jolloin voi olla haasteellista ylläpitää kaikkien liiketoiminnan kannalta tärkeiden osa-alueiden ympärillä viimeisintä tietoa ja tietotaitoa. Ulkoistamisen myötä ei tarvitse pelätä jäävänsä vanhan teknologian ja it-osaamisen vangiksi. Sitä voi ja kannattaa joskus hankkia myös talon ulkopuolelta".

Kotimainen IT-kumppanisi on Capnova

Oy Capnova Ltd on vuonna 2000 perustettu tamperelainen ja täysin kotimainen IT-palvelutalo. Palvelemme asiakkaitamme suomalaisella varmuudella, luotettavuudella ja täsmällisyydellä.

Meiltä saatte ulkoistus-, hosting-, webhotelli-, ylläpito- ja tukipalveluja. Capnovan hosting-palvelut kattavat mm. verkkotunnus- ja sähköpostipalvelut, nettihotellipalvelut sekä palvelinhotelli-, erillispalvelin- ja pilvipalvelinpalvelut.

Kysy meiltä – meillä on tapana palvella:

myynti@capnova.fi
tai soita 020 759 7541 (arkisin kello 8-16)

Capnova
Pyhäjärvenkatu 5 A
33200 Tampere

* Artikkelissa käytetty lainauksia "Viisi faktaa yritysten it-toimintojen ulkoistamisesta - Robert Serén, TTL." Mediaplanetin Ilmoitusliite 27.9.2013 / Kauppalehti

IT-palveluiden ulkoistamisen 5 faktaa

Kohti parempaa tulosta

Ulkoistamisessa oikean kumppanin löytäminen ja kommunikoinnin sujuvuus on kaiken a ja o. Mitä teidän yrityksessänne tavoitellaan? Miksi ulkoistetaan ja mitä? Onko hinta ainoa kriteeri vai esimerkiksi helposti tavoitettava kumppani ja yhteisen kielen löytäminen?
Robert Serénin, TTL, kokoamat viisi faktaa yritysten IT-toimintojen ulkoistamisesta*:

1. Määrittele tavoitteet

IT-alan ulkoistusprojektien onnistuminen vaatii organisaation sisäistä, todellista ymmärrystä projektin tavoitteista, kuluista ja sen etenemisestä. Kun nämä asiat on yrityksessä selvillä onnistuu ulkoistaminen tuplasti nopeammin kuin yrityksessä, jossa näihin kysymyksiin ei ole paneuduttu.

2. Pilvipalvelut madaltavat ulkoistamiskynnystä

Pilvipalvelujen avulla pienemmätkin yritykset pääsevät käsiksi helpommin erilaisiin ulkoistettuihin it-palveluihin, sovelluksiin ja ohjelmistoihin. Suuria alkuinvestointeja ei vaadita siihen, että pääsee mukaan viimeisen päälle olevaan teknologiaan ja sovelluksiin - nämä löytyvät suoraan pilvestä.

3. Kustannustehokkuus

"It-kustannusten osuus yritysten liikevaihdosta on keskimäärin vajaa 5 %, mutta tietotekniikan merkitys liiketoiminnalle arvioidaan korkeaksi". Oikeilla sovelluksilla, esim. tehokkaalla ja toimivalla CRM:llä, saadaan toimintoja tehostamalla selvää rahallista säästöä ja aikaa vapautuu käytettäväksi liiketoimintojen kehittämiseen ja myynnin kasvattamiseen.

4. Mittarit

Mutu-tuntumalla ei nykypäivänä voi toimia millään alalla. Hyvä it-johtaminenkin vaatii mitattavuutta. Paljonko hankinta tuo säästöä? Panostetaanko oman henkilökunnan koulutukseen ja mikä osa voidaan ja kannattaa ostaa valmiina ulkoa? Kaivataanko tuloksia heti vai onko varaa odottaa pidempään? Koulutus vie aikansa - ulkoistamalla saadaan haluttu palvelu heti.

5. Kannattavuuden parantaminen

"Tavallisesti yrityksissä on rajallista osaamista, jolloin voi olla haasteellista ylläpitää kaikkien liiketoiminnan kannalta tärkeiden osa-alueiden ympärillä viimeisintä tietoa ja tietotaitoa. Ulkoistamisen myötä ei tarvitse pelätä jäävänsä vanhan teknologian ja it-osaamisen vangiksi. Sitä voi ja kannattaa joskus hankkia myös talon ulkopuolelta".

Kotimainen IT-kumppanisi on Capnova

Oy Capnova Ltd on vuonna 2000 perustettu tamperelainen ja täysin kotimainen IT-palvelutalo.  Palvelemme asiakkaitamme suomalaisella varmuudella, luotettavuudella ja täsmällisyydellä.

Meiltä saatte ulkoistus-, hosting-, webhotelli-, ylläpito- ja tukipalveluja. Capnovan hosting-palvelut kattavat mm. verkkotunnus- ja sähköpostipalvelut, nettihotellipalvelut sekä palvelinhotelli-, erillispalvelin- ja pilvipalvelinpalvelut.

Kysy meiltä – meillä on tapana palvella:

myynti@capnova.fi
tai soita 020 759 7541 (arkisin kello 8-16)

Capnova
Pyhäjärvenkatu 5 A
33200 Tampere

* Artikkelissa käytetty lainauksia "Viisi faktaa yritysten it-toimintojen ulkoistamisesta - Robert Serén, TTL." Mediaplanetin Ilmoitusliite 27.9.2013 / Kauppalehti