tietoturva

Mitä on tietoturva yritykselle? - Tarina Pertin aamusta

Tietoturva aiheena on erittäin laaja, ja ajattelinkin tällä kertaa avata aihetta pienen esimerkkitarinan avulla. Tämä tarina kertoo Pertti-nimisen toimistotyöntekijän aamusta ja perustuu tositapahtumiin.

6:30 Pertti herää ja nauttii aamupalan, samalla selaten päivän uutiset puhelimellaan.

7:00 Pertti aloittaa matkan töihin ensin kävellen 1,5 kilometrin matkan ja nousten junan kyytiin noin varttia myöhemmin. Vaikka junamatka taittuukin nopeasti, ehtii Pertti tapansa mukaan tarkistamaan työsähköpostinsa puhelimestaan. Pertti nousee kyydistä, edessä on vielä 7 kilometrin bussimatka työpaikalle.

8:00 Pertti saapuu työpaikalle ja kaivaa kannettavan tietokoneensa laukustaan aloittaen työskentelyn.

8:15 Pertti aikoo soittaa kollegalle, joka viettää tänään etäpäivää, kysyäkseen hänen mielipidettä haastavaan työtehtävään.

MUTTA HETKINEN..!

Pertti ei löydä puhelintaan mistään, ei housujen, eikä takin taskuista.. ”Mitäs nyt tehdään?” on Pertin ensimmäinen kysymys. ”Jäikö puhelin bussiin vai junaan vai onko se tippunut taskusta kävellessä syksyisen puiston läpi?”

8:20 Pertti laittaa sähköpostiviestin yrityksen ylläpitäjälle, jossa hän kertoo hukanneensa puhelimensa ja olevan huolissaan varsinkin sähköpostien ja puhelimessa olevien kuvien joutumisesta vääriin käsiin.

Paniikki ilman tietoturvaa

Laitetaan tarina poikki tässä kohtaa ja jatketaan sitä kahdella vaihtoehtoisella lopulla. 

Vaihtoehto 1: Ylläpitäjä vastaa Pertin viestiin, että valitettavasti heillä ei ole mitään keinoa, millä he pystyisivät varmistamaan, etteikö Pertin työsähköpostit ja puhelimella ottamat kuvat päätyisi ties minne, ellei puhelinta löydetä mahdollisimman pian. 

Tässä vaihtoehdossa siis Pertin ainut toivo on lähteä kyselemään bussiyhtiöltä, juna-asemalta ja ties mistä löytötavaratoimistoista oman puhelimensa perään. Hän voi vain toivoa, että joku rehti ihminen on sen löytänyt ja toimittanut sen eteenpäin em. löytötavaratoimistoihin. Helpointahan lienee soitella ne läpi, mutta kun se on se puhelin mikä on hukassa.

Vaihtoehto 2: Ylläpitäjä vastaa Pertin viestiin ja kertoo, että hänen kadottama puhelin on nyt tyhjennetty etänä, eikä näin ollen Pertin tarvitse olla huolissaan siitä, että postit tai kuvat joutuisivat vääriin käsiin. Lisäksi ylläpitäjä kertoo, että onneksi Pertin sähköpostit sekä valokuvat ovat tallessa kumpainenkin omissa pilvipalveluissaan. 

Tässä vaihtoehdossa Pertti voi huokaista helpotuksesta ja hänelle voidaan hankkia uusi puhelin, johon saadaan sähköpostit ja edellisellä puhelimella otetut kuvatkin sieltä pilvipalvelusta palautettua, jos niin halutaan. Eikä yrityksenkään tarvitse olla huolissaan siitä, että joku käyttäisi Pertin sähköpostia tai hänen ottamiaan kuvia vääriin tarkoituksiin.

Jälkimmäinen vaihtoehdoista on se, mihin me Capnovalla tarjoamme ratkaisuja. Meidän kanssamme yrityksesi voi saada paremman ja ennen kaikkea tietoturvallisemman jatkon tarinalleen.

Vielä lopuksi vastauksena pääotsikon kysymykseen:

Tietoturvassa yrityksille on kyse toimenpiteistä ja ratkaisuista, joilla pyritään suojaamaan yrityksen tärkeät tiedot ulkopuolisilta. Meille nämä toimenpiteet ja ratkaisut ovat arkipäivää, olipa kyse sitten esimerkiksi asiakkaan uusista palvelimista tai mobiililaitteiden suojauksesta.

Tiedätkö miten sinä pystyt välttämään Pertin kokemat tuskaisat hetket? Ennakoimalla vastaavat tilanteet, ottamalla yhteyttä meihin ja pidetään yhdessä huolta tietoturvastasi.

Kimmo Kolu

Kimmo Kolu
System Specialist
+358 20 759 7541
myynti@capnova.fi


Kotimainen IT-kumppanisi on Capnova

Oy Capnova Ltd on vuonna 2000 perustettu täysin kotimainen IT-palvelutalo. Palvelemme asiakkaitamme suomalaisella varmuudella, luotettavuudella ja täsmällisyydellä.

Meiltä saatte ulkoistus-, hosting-, webhotelli-, ylläpito- ja tukipalveluja. Capnovan hosting-palvelut kattavat mm. verkkotunnus- ja sähköpostipalvelut, nettihotellipalvelut sekä palvelinhotelli-, erillispalvelin- ja pilvipalvelinpalvelut.

Capnova
Pyhäjärvenkatu 5 A
33200 Tampere
Asiakaspalvelu:
020 759 7540 (ark.8-16)
asiakaspalvelu@capnova.fi

Selityksiä tiedostojen ja tietokantojen häviämiseen löytyy. Ja tämän lukemalla myös ratkaisu ongelmaan.

Suomen edelleen hiljentyessä kesäloman viettoon on joillakin enemmän vapaata kalenterissa kuin normaalisti. Aika kannattaa käyttää hyödyksi ja miettiä yrityksen toimintoja kokonaisuutena, etsiä parannusta kaipaavia toimintoja ja laittaa ne kuntoon tai ainakin aikatauluttaa suunnitelma asioiden parantamiseksi. Kun Suomi palaa kesälomalta alkaa normaali kiire ja sen mukainen keskittyminen yrityksen ydintoimintaan. Toivottavasti ainakin.

Varmistukset — niin mitkä?  

lomake_novasafe

novaSafe-palvelu pitää tiedostot turvassa ja skaalautuu tarpeen mukaan.

Melkein kaikkia tavalla tai toisella koskettava asia on varmistukset; mitä tiedostoja varmistetaan ja miten. Kai teillä ainakin tärkeimmät tiedostot ja tietokannat on varmistettu, edes jollain tavalla?

Inhimillinen virhe lienee se kaikkein yleisin tietojen hukkaaja, mutta onhan se mahdollista, että varas käy kylässä, syttyy tulipalo tai yksinkertaisesti tekniikka pettää. Miten siitä toivutaan? Uudet koneet saa rahalla ja vielä nopeasti, mutta miten on hävinneiden tietojen laita? Onko varmistus kunnossa ja testattu? Entä palautukset? Onko varmistukset hoidettu asianmukaisesti ja erilliseen fyysiseen tilaan?

Kootut meriselitykset

Kirjoitan ontuvista varmistuksista kokemuksen syvällä rintaäänellä. Asia ei ole nolo eikä häpeällinen — paitsi siinä tapauksessa, että asialle ei vieläkään tee mitään, vaikka ongelmat on tiedostettu. Kun olennaista tietoa häviää, ovat kootut selitykset nimenomaan niitä selityksiä. Tekipä niitä selityksiä itselle, esimiehelleen tai yrityksen omistajalle ovat ne edelleen vain selityksiä.

uusisuomi_sorry
  1. Osaamisen tai tekniikan puuttuminen. Ei käy selitykseksi. Hyvä yhteistyökumppani hoitaa puolestasi juuri teille oikean ratkaisun.
  2. En tiennyt. Ei käy selitykseksi. Joku yrityksen sisällä on vastuussa asiasta ja tämän Jokun on tiedettävä, miten varaudutaan, jos asiakas- tai taloustietoa häviää. Viime kädessä kyseinen Joku on yrityksen toimitusjohtaja.
  3. Raha. Ei käy selitykseksi. Jos jotakin tietoja kadotetaan lopullisesti inhimillisen erehdyksen tai huonon tuurin vuoksi, on säästetty euromäärä olematon mahdolliseen menetykseen nähden. Jos oikein huonosti käy, voi koko yritys kaatua menetettyjen tietojen takia.
    Ai miten niin? Arkaluotoinen asiakasdata, sopimukset, ohjelmistojen tietokannat, The Big data, dokumentaatiot, suunnittelukuvat, kirjapito, tiliöinnit… Jatka listaa haluamillasi asioilla. Noihin verrattuna varmistusten asianmukainen hoitaminen on mitätön kustannus.

Ei se kallista ole — edes ilman katastrofia

Varmistusten asianmukainen hoitaminen on edullista, vaikkei sitä vertaisikaan mahdolliseen menetykseen. Asiaa helpottaa se, etteivät varmistukset kaipaa aktiivista ylläpitoa. Riittää, että säädöt ja toiminta tarkastetaan aika-ajoin, varsinkin isompien muutosten jälkeen.

Varmistukset kuntoon heti tänään uusisuomi_start_today

Jos yhtään pistelee sydänalassa tai kolkuttaa takaraivossa varmistusten miettiminen, kannattaa asia laittaa kuntoon. Jos varmistuksissa säästetty kymppi kostautuu tonnilla, voin taata, ettei sydänalassa pistely tai takaraivossa kolkuttelu ole enää pientä. Minä olen sekä työssä että vapaalla omat oppirahani maksanut, enkä suosittele samaa reittiä kenellekään.

Tiedoksi, Fyi:

Kassakaappi ei suojaa dataa tulipalossa (nauhat, CD:t, DVD:t, kovalevyt, USB-muistit…), paloturvakaappi on harvemmin datan paloturvalliseen suojaukseen käypä (varsinkaan vanhemmat  kaapit), ulkoiset kovalevyt voivat hajota siinä missä sisäisetkin, USB-muisti on erittäin epävarma media, CD- ja DVD-levyillä on ”parasta ennen” päiväyksensä vaikka ne säilytettäisiinkin asianmukaisesti.

Suosittelen painokkaasti: Laita varmistukset kuntoon!

Oletko eri mieltä? Keksitkö syyn miksi juuri sinun yrityksessäsi ei tarvitse varmistaa tietoja asianmukaisesti?

Tee minusta viisaampi ja jaa tietosi.

Harri Välijärvi
ratkaisumyyjä
Puh. 020 759 7541
Sposti. harri.valijarvi@capnova.fi


 

Kotimainen IT-kumppanisi on Capnova

Oy Capnova Ltd on vuonna 2000 perustettu täysin kotimainen IT-palvelutalo. Palvelemme asiakkaitamme suomalaisella varmuudella, luotettavuudella ja täsmällisyydellä.

Meiltä saatte ulkoistus-, hosting-, webhotelli-, ylläpito- ja tukipalveluja. Capnovan hosting-palvelut kattavat mm. verkkotunnus- ja sähköpostipalvelut, nettihotellipalvelut sekä palvelinhotelli-, erillispalvelin- ja pilvipalvelinpalvelut.

Capnova
Pyhäjärvenkatu 5 A
33200 Tampere

Räätälöidyt IT-ratkaisut

Palveleva Capnova

Oletko perustanut uuden yrityksen tai kokenut konkari, joka hoitaa verkkoasiat omin voimin? Onko tullut tarve vaihtaa palvelun tarjoajaa?

Capnova on luotettava, kotimainen ja alalla yli 10 vuotta toiminut ICT-kumppani. Olemme oikea valinta silloin, kun arvostat helppoa yhteydenpitoa, skaalautuvia IT-palveluita ja luotettavia yhteyksiä. Lue lisää räätälöidyistä ratkaisuista.

Ammattilainen apunasi

Tarjoamme räätälöityjä kokonaisuuksia aina yksittäisestä palvelimesta laajoihin monitasopalveluihin. Tarpeenne mukaan. Meiltä saat hybrid-, virtualisointi-, tietoturva- ja verkkopalveluratkaisut. Modernit konesalimme takaavat asiakkaillemme laadukkaan, asiantuntevan ja luotettavan palvelun sekä nopeat toimitukset.

Laitesalit, jotka ovat varustettu huippunopein, kahdennetuin tietoliikenneyhteyksin sijaitsevat fyysisesti Suomessa ja eri käyntiosoitteissa. Ylläpidämme kriittisiä palveluita 24/7.

Ota yhteyttäAntero Katajamäki

myynti@capnova.fi
tai soita 020 759 7541 (arkisin kello 8-16)

Capnova
Pyhäjärvenkatu 5 A
33200 Tampere