Kuukausittainen arkisto: heinäkuu 2015

Selityksiä tiedostojen ja tietokantojen häviämiseen löytyy. Ja tämän lukemalla myös ratkaisu ongelmaan.

Suomen edelleen hiljentyessä kesäloman viettoon on joillakin enemmän vapaata kalenterissa kuin normaalisti. Aika kannattaa käyttää hyödyksi ja miettiä yrityksen toimintoja kokonaisuutena, etsiä parannusta kaipaavia toimintoja ja laittaa ne kuntoon tai ainakin aikatauluttaa suunnitelma asioiden parantamiseksi. Kun Suomi palaa kesälomalta alkaa normaali kiire ja sen mukainen keskittyminen yrityksen ydintoimintaan. Toivottavasti ainakin.

Varmistukset — niin mitkä?  

lomake_novasafe

novaSafe-palvelu pitää tiedostot turvassa ja skaalautuu tarpeen mukaan.

Melkein kaikkia tavalla tai toisella koskettava asia on varmistukset; mitä tiedostoja varmistetaan ja miten. Kai teillä ainakin tärkeimmät tiedostot ja tietokannat on varmistettu, edes jollain tavalla?

Inhimillinen virhe lienee se kaikkein yleisin tietojen hukkaaja, mutta onhan se mahdollista, että varas käy kylässä, syttyy tulipalo tai yksinkertaisesti tekniikka pettää. Miten siitä toivutaan? Uudet koneet saa rahalla ja vielä nopeasti, mutta miten on hävinneiden tietojen laita? Onko varmistus kunnossa ja testattu? Entä palautukset? Onko varmistukset hoidettu asianmukaisesti ja erilliseen fyysiseen tilaan?

Kootut meriselitykset

Kirjoitan ontuvista varmistuksista kokemuksen syvällä rintaäänellä. Asia ei ole nolo eikä häpeällinen — paitsi siinä tapauksessa, että asialle ei vieläkään tee mitään, vaikka ongelmat on tiedostettu. Kun olennaista tietoa häviää, ovat kootut selitykset nimenomaan niitä selityksiä. Tekipä niitä selityksiä itselle, esimiehelleen tai yrityksen omistajalle ovat ne edelleen vain selityksiä.

uusisuomi_sorry
  1. Osaamisen tai tekniikan puuttuminen. Ei käy selitykseksi. Hyvä yhteistyökumppani hoitaa puolestasi juuri teille oikean ratkaisun.
  2. En tiennyt. Ei käy selitykseksi. Joku yrityksen sisällä on vastuussa asiasta ja tämän Jokun on tiedettävä, miten varaudutaan, jos asiakas- tai taloustietoa häviää. Viime kädessä kyseinen Joku on yrityksen toimitusjohtaja.
  3. Raha. Ei käy selitykseksi. Jos jotakin tietoja kadotetaan lopullisesti inhimillisen erehdyksen tai huonon tuurin vuoksi, on säästetty euromäärä olematon mahdolliseen menetykseen nähden. Jos oikein huonosti käy, voi koko yritys kaatua menetettyjen tietojen takia.
    Ai miten niin? Arkaluotoinen asiakasdata, sopimukset, ohjelmistojen tietokannat, The Big data, dokumentaatiot, suunnittelukuvat, kirjapito, tiliöinnit… Jatka listaa haluamillasi asioilla. Noihin verrattuna varmistusten asianmukainen hoitaminen on mitätön kustannus.

Ei se kallista ole — edes ilman katastrofia

Varmistusten asianmukainen hoitaminen on edullista, vaikkei sitä vertaisikaan mahdolliseen menetykseen. Asiaa helpottaa se, etteivät varmistukset kaipaa aktiivista ylläpitoa. Riittää, että säädöt ja toiminta tarkastetaan aika-ajoin, varsinkin isompien muutosten jälkeen.

Varmistukset kuntoon heti tänään uusisuomi_start_today

Jos yhtään pistelee sydänalassa tai kolkuttaa takaraivossa varmistusten miettiminen, kannattaa asia laittaa kuntoon. Jos varmistuksissa säästetty kymppi kostautuu tonnilla, voin taata, ettei sydänalassa pistely tai takaraivossa kolkuttelu ole enää pientä. Minä olen sekä työssä että vapaalla omat oppirahani maksanut, enkä suosittele samaa reittiä kenellekään.

Tiedoksi, Fyi:

Kassakaappi ei suojaa dataa tulipalossa (nauhat, CD:t, DVD:t, kovalevyt, USB-muistit…), paloturvakaappi on harvemmin datan paloturvalliseen suojaukseen käypä (varsinkaan vanhemmat  kaapit), ulkoiset kovalevyt voivat hajota siinä missä sisäisetkin, USB-muisti on erittäin epävarma media, CD- ja DVD-levyillä on ”parasta ennen” päiväyksensä vaikka ne säilytettäisiinkin asianmukaisesti.

Suosittelen painokkaasti: Laita varmistukset kuntoon!

Oletko eri mieltä? Keksitkö syyn miksi juuri sinun yrityksessäsi ei tarvitse varmistaa tietoja asianmukaisesti?

Tee minusta viisaampi ja jaa tietosi.

Harri Välijärvi
ratkaisumyyjä
Puh. 020 759 7541
Sposti. harri.valijarvi@capnova.fi


 

Kotimainen IT-kumppanisi on Capnova

Oy Capnova Ltd on vuonna 2000 perustettu täysin kotimainen IT-palvelutalo. Palvelemme asiakkaitamme suomalaisella varmuudella, luotettavuudella ja täsmällisyydellä.

Meiltä saatte ulkoistus-, hosting-, webhotelli-, ylläpito- ja tukipalveluja. Capnovan hosting-palvelut kattavat mm. verkkotunnus- ja sähköpostipalvelut, nettihotellipalvelut sekä palvelinhotelli-, erillispalvelin- ja pilvipalvelinpalvelut.

Capnova
Pyhäjärvenkatu 5 A
33200 Tampere